Foreningens vedtægter

Lokalforeningens navn er Danmarks Civile Hundeførerforening Nørhald

Foreningen har hjemsted i Randers Kommune. 

Lokalforeningen er medlem af landsforeningen af Danmarks Civile Hundeførerforening.

Lokalforeningen må ikke handle i strid med Landsforeningen Danmarks Civile Hundeførerforenings vedtægter og regler. I øvrigt er lokalforeningen selvbestemmende inden for egne rammer.

Lokalforeningens formål er at samle hundeinteresserede personer og arbejde på at uddanne det enkelte medlem i at forstå hunde og få glæde ved samarbejde og samvær med sin hund. Foreningen skal formidle trænings- og konkurrencetilbud, der kan give hunde et aktivt og indholdsrigt liv og tilgodese hundenes behov. 

Det er endvidere lokalforeningens formål at tilbyde alle hundeinteresserede mulighed for at dyrke de i pkt. 3.1 nævnte aktiviteter samt, med udgangspunkt i hundearbejde, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage ansvar i lokalforeningen og i det lokale samfund. 

Enhver, der vil medvirke til fremme af lokalforeningens formål kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i lokalforeningen, såfremt optagelse efter en konkret vurdering af ansøgeren ikke findes i overensstemmelse med lokalforeningens tarv. 

Lokalforeningen tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen, således at medlemmet opnår de rettigheder der følger heraf. 

Udmeldelse skal ske skriftligt til lokalforeningens formand eller kasserer. Manglende rettidig betaling af kontingent for nyt kalenderår kan af lokalforeningen betragtes som udmeldelse af lokalforeningen. 

Kontingentet for lokalforeningens medlemmer fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det efterfølgende kalenderår. Kontingentet består af to dele: grundkontingentet og træningsgebyret. Grundkontingentet dækker kontingentet til kreds og landsforening samt grundomkostninger ved medlemskab af lokalforeningen. Træningsgebyret giver adgang til træning i lokalforeningen. 

 Ingen kan deltage i lokalforeningens aktiviteter uden at betale grundkontingent. 

Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, før forfaldent kontingent (grundkontingent og træningsgebyr) for det pågældende foreningsår er betalt.  

Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne lokalforening for foreningsåret, skal først betale kontingent til lokalforeningen fra næste foreningsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr. 

For medlemmer, der træningsmæssigt tillige er tilknyttet andre lokalforeninger, betales der kun et medlemskab til landsforeningen og kredsen. Hvis medlemskabet i den betalende lokalforening ophører, bortfalder den træningsmæssige adgang til de øvrige lokalforeninger også. 

Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har ingen krav mod lokalforeningen eller dens midler, herunder tilbagebetaling af kontingent. 

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar 

Stk. 2.

Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftligt til alle medlemmer på foreningens hjemmeside og Facebook-side. 

Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum have følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra lokalforeningens formand
3. Regnskabsaflæggelse fra lokalforeningens formand
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent og træningsgebyr
6. Valg af formand (Ulige år)
7. Valg af kasserer (Lige år)
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år og 1 i ulige år)
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (Hvert år)
10. Valg af 2 revisorer (Hvert år) 
11. Valg af 1 revisorsuppleant (Hvert år)
12. Eventuelt

Enhver beslutning træffes med simpelt flertal, medmindre andet er bestemt 

Stk. 5.

Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når dirigenten bestemmer det. 

Stk. 7.

Stk. 8.

Stk. 9.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring derom til lokalforeningsformanden. Begæringen skal indeholde en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. 

Stk. 2.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst to ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagordenen for generalforsamlingen samt en redegørelse for årsagen til afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling. 

Bestyrelsen består af en formand og kasserer samt tre bestyrelsesmedlemmer.

Formanden og kassereren vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formanden vælges i ulige år og kassereren i lige år. 

Stk. 4.

Bestyrelsen konstituerer sig selv, hvad angår øvrige poster, på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. 

Stk. 6.

På bestyrelsesmøderne træffes beslutninger ved alm. stemmeflertal. Ved stemmeflertal er formandens stemme afgørende. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 

Bestyrelsen har ansvaret for lokalforeningens daglige drift, herunder afholdelse af træning, konkurrencer og arrangementer.

Bestyrelsen har ansvaret for, at der føres et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol for bestyrelsesmøder og beslutninger. 

Bestyrelsesmedlemmers og øvrige medlemmers arbejde er ulønnet

Lokalforeningen kan bevilge fri rejse og eventuelle diæter til repræsentation i lokalforeningens interesse.

Foreningen tegnes ud ad til af bestyrelsens formand, hvis underskrift forpligtiger foreningen

Foreningens formue er anbragt på en konto i Jutlander Bank, Gjerlev. 

Formand og kasserer kan alene eller i fællesskab disponere over foreningens formue og tegne foreningen i økonomiske anliggender.

Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens tilskud, medmindre et tilbagebetalingskrav er opstået ved retsstridig handling. 

Lokalforeningens regnskabsår (foreningsår) er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal ligge i revideret stand inden 15. januar og fremlægges til godkendelse på den ordnære generalforsamling. 

Bestyrelsen skal sikre, at regnskaber og bilag gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.

Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.

Lokalforeningen kan hverken opløses eller udmeldes af landsforeningen, så længe mindst fem medlemmer stemmer imod. 

Opløsning/udmeldelse kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum fire ugers mellemrum. Kredsmanden inviteres med til den første generalforsamling med taleret. 

Vedtager første generalforsamling opløsning/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg til varetagelse af daglige opgaver frem til den anden generalforsamling. Kredsformanden har sæde i dette forretningsudvalg. 

Kredsformanden og et medlem af ordensudvalget har adgang til den anden generalforsamling med taleret. 

I tilfælde af udmeldelse eller udeblivelse af en lokalforening, kan foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH’s logoer.