UDKAST TIL NYE VEDTÆGTER. TIL BEHANDLING PÅ GENERALFORSAMLING JANUAR 2021
§ 1. Lokalforeningens navn og hjemsted
Stk. 1. |
Lokalforeningens navn er Danmarks Civile Hundeførerforening Nørhald |
Stk. 2. |
Foreningen har hjemsted i Randers Kommune. |
§ 2. Tilknytning
Stk. 1. |
Lokalforeningen er medlem af landsforeningen af Danmarks Civile Hundeførerforening. |
Stk. 2. |
Lokalforeningen må ikke handle i strid med Landsforeningen Danmarks Civile Hundeførerforenings vedtægter og regler. I øvrigt er lokalforeningen selvbestemmende inden for egne rammer. |
§ 3. Formål
Stk. 1. |
Lokalforeningens formål er at samle hundeinteresserede personer og arbejde på at uddanne det enkelte medlem i at forstå hunde og få glæde ved samarbejde og samvær med sin hund. Foreningen skal formidle trænings- og konkurrencetilbud, der kan give hunde et aktivt og indholdsrigt liv og tilgodese hundenes behov. |
Stk. 2. |
Det er endvidere lokalforeningens formål at tilbyde alle hundeinteresserede mulighed for at dyrke de i pkt. 3.1 nævnte aktiviteter samt, med udgangspunkt i hundearbejde, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage ansvar i lokalforeningen og i det lokale samfund. |
§ 4. Medlemmer
Stk. 1. |
Enhver, der vil medvirke til fremme af lokalforeningens formål kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i lokalforeningen, såfremt optagelse efter en konkret vurdering af ansøgeren ikke findes i overensstemmelse med lokalforeningens tarv. |
Stk. 2. |
Lokalforeningen tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen, således at medlemmet opnår de rettigheder der følger heraf. |
Stk. 3. |
Udmeldelse skal ske skriftligt til lokalforeningens formand eller kasserer. Manglende rettidig betaling af kontingent for nyt kalenderår kan af lokalforeningen betragtes som udmeldelse af lokalforeningen. |
§ 5. Kontingent
Stk. 1. |
Kontingentet for lokalforeningens medlemmer fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det efterfølgende kalenderår. Kontingentet består af to dele: grundkontingentet og træningsgebyret. Grundkontingentet dækker kontingentet til kreds og landsforening samt grundomkostninger ved medlemskab af lokalforeningen. Træningsgebyret giver adgang til træning i lokalforeningen. |
Stk. 2. |
Ingen kan deltage i lokalforeningens aktiviteter uden at betale grundkontingent. |
Stk. 3. |
Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, før forfaldent kontingent (grundkontingent og træningsgebyr) for det pågældende foreningsår er betalt. |
Stk. 4. |
Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne lokalforening for foreningsåret, skal først betale kontingent til lokalforeningen fra næste foreningsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr. |
Stk. 5. |
For medlemmer, der træningsmæssigt tillige er tilknyttet andre lokalforeninger, betales der kun et medlemskab til landsforeningen og kredsen. Hvis medlemskabet i den betalende lokalforening ophører, bortfalder den træningsmæssige adgang til de øvrige lokalforeninger også. |
Stk. 6. |
Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har ingen krav mod lokalforeningen eller dens midler, herunder tilbagebetaling af kontingent. |
§ 6. Generalforsamling
Stk. 1. |
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar |
Stk. 2. |
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftligt til alle medlemmer på foreningens hjemmeside og Facebook-side. |
Stk. 3. |
Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum have følgende punkter: |
Stk. 4. |
Enhver beslutning træffes med simpelt flertal, medmindre andet er bestemt |
Stk. 5. |
Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når dirigenten bestemmer det. |
Stk. 6. | Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsens formand senest 3 uger før generalforsamlingen. |
Stk. 7. |
Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle medlemmer af lokalforeningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fulmagt kan ikke finde sted. |
Stk. 8. |
Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. |
Stk. 9. |
Vedtægterne og efterfølgende ændringer skal senest fire uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget, sendes til kredsformanden samt landsforeningens forretningsfører. |
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. |
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring derom til lokalforeningsformanden. Begæringen skal indeholde en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. |
Stk. 2. |
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst to ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagordenen for generalforsamlingen samt en redegørelse for årsagen til afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling. |
Stk. 3 | Den ekstraordinære generalforsamling afholdes inden 3 uger efter, at begæring derom er modtaget. |
§ 8. Bestyrelsen
Stk. 1. |
Bestyrelsen består af en formand og kasserer samt tre bestyrelsesmedlemmer. |
Stk. 2. |
Formanden og kassereren vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formanden vælges i ulige år og kassereren i lige år. |
Stk. 3. | Den øvrige bestyrelse vælges for toårige perioder på skift af den ordinære generalforsamling. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år og 1 i lige år. |
Stk. 4. |
Genvalg kan finde sted. |
Stk. 5. |
Bestyrelsen konstituerer sig selv, hvad angår øvrige poster, på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. |
Stk. 6. |
På bestyrelsesmøderne træffes beslutninger ved alm. stemmeflertal. Ved stemmeflertal er formandens stemme afgørende. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. |
Stk. 7. |
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. |
Stk. 8. |
Bestyrelsen har ansvaret for lokalforeningens daglige drift, herunder afholdelse af træning, konkurrencer og arrangementer. |
Stk. 9. |
Bestyrelsen har ansvaret for, at der føres et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol for bestyrelsesmøder og beslutninger. |
Stk. 10. | Bestyrelsen har ansvaret for, at hunde og førere ved konkurrence deltager i de klasser, hvor de hører hjemme. Bestyrelsen kan eventuelt vedtage kvalifikationskrav. |
§ 9. Udgiftsdækning
Stk. 1. |
Bestyrelsesmedlemmers og øvrige medlemmers arbejde er ulønnet |
Stk. 2. |
Lokalforeningen kan bevilge fri rejse og eventuelle diæter til repræsentation i lokalforeningens interesse. |
§ 10. Tegningsret, økonomiske dispositioner og hæftelse
Stk. 1. |
Foreningen tegnes ud ad til af bestyrelsens formand, hvis underskrift forpligtiger foreningen |
Stk. 2. |
Foreningens formue er anbragt på en konto i Jutlander Bank, Gjerlev. |
Stk. 3. |
Formand og kasserer kan alene eller i fællesskab disponere over foreningens formue og tegne foreningen i økonomiske anliggender. |
Stk. 4. |
Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens tilskud, medmindre et tilbagebetalingskrav er opstået ved retsstridig handling. |
§ 11. Regnskab og revision
Stk. 1. |
Lokalforeningens regnskabsår (foreningsår) er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal ligge i revideret stand inden 15. januar og fremlægges til godkendelse på den ordnære generalforsamling. |
Stk. 2. |
Bestyrelsen skal sikre, at regnskaber og bilag gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen. |
§ 12. Disciplinærsager
Stk. 1. |
Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening. |
§ 13. Opløsning
Stk. 1. |
Lokalforeningen kan hverken opløses eller udmeldes af landsforeningen, så længe mindst fem medlemmer stemmer imod. |
Stk. 2. |
Opløsning/udmeldelse kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum fire ugers mellemrum. Kredsmanden inviteres med til den første generalforsamling med taleret. Vedtager første generalforsamling opløsning/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg til varetagelse af daglige opgaver frem til den anden generalforsamling. Kredsformanden har sæde i dette forretningsudvalg. Kredsformanden og et medlem af ordensudvalget har adgang til den anden generalforsamling med taleret. |
Stk. 3. |
I tilfælde af udmeldelse eller udeblivelse af en lokalforening, kan foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH’s logoer. |
Stk. 4. | Ved foreningens opløsning skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition af foreningen Danmarks civile Hundeførerforening returneres til dem. Samtidig skal foreningens kapital tilfalde en almennyttig, gerne dyrevelfærdsforening i Randers Kommune, efter 5 år deponering hos Danmarks civile Hundeførerforening. |